Vorwort

Die Schulhomepage bietet eine gute Möglichkeit, die Unterrichtsarbeit und das Schulleben zu dokumentieren und zu präsentieren. Egal ob Stundenplan, Projektarbeiten, Schulveranstaltungen, Sportwettkämpfe oder die Arbeit des Schulfördervereins können so einer breiten Öffentlichkeit jederzeit zugänglich gemacht werden.

Durch die Verwendung des Schul-CMS soll die Erstellung von Homepages erleichtert und gleichzeitig der dafür notwendige zeitliche Aufwand minimiert werden. Das kann durch zwei Aspekte erreicht werden: Immer wieder kehrende Arbeitsschritte, wie z. B. die Erstellung von Bildergalerien, werden automatisiert. Darüber hinaus bietet das Schul-CMS die Möglichkeit, durch eine intelligente Nutzerverwaltung die Aufgaben der Homepageerstellung auf mehrere Schultern zu verteilen.

Dieses Handbuch beschreibt die wichtigsten Funktionen des Schul-CMS. Dabei soll erreicht werden, dass auch ein Nutzer ohne Erfahrungen im Erstellen von Webseiten eine Schulhomepage anlegen und pflegen kann.

Die Informationen in dieser Dokumentation werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Der Autor kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler ist der Autor dankbar.

Das vorliegende Handbuch dient als Begleitmaterial für die Fortbildung der Nutzer des Schul-CMS des Sächsischen Bildungsservers und darf zu diesen Zwecken beliebig vervielfältigt werden.

Begriffe

An dieser Stelle werden die wesentlichsten Begriffe kurz erläutert, um ein Grundverständnis für die Funktionsweise eines Content-Management-System (übersetzt: Inhaltsverwaltungssystem) zu erhalten.

Schul-CMS

Ein Content-Management-System (kurz CMS) ist eine Anwendung, mit deren Hilfe man Webseiten erstellen, gestalten, verwalten und veröffentlichen kann. Der Begriff Content-Management-System übersetzt sich am besten mit der Bezeichnung "Inhaltsverwaltungssystem". Die Grundlage des Schul-CMS bildet TYPO3, ein leistungsstarkes Content-Management-System, welches auf die Bedürfnisse und Besonderheiten einer Schulhomepage angepasst wurde. Für die Inhaltseingabe sind keine oder kaum Programmierkenntnisse notwendig, denn die Inhaltseingabe erfolgt über eine grafische Benutzeroberfläche. Man benötigt keine spezielle Software, sämtliche Eingaben erfolgen über einen Internet-Browser. Für die Bearbeitung der Webseiten ist also eine permanente Internetverbindung notwendig.

Backend

Die Verwaltungsoberfläche eines CMS nennt man Backend. Nur Nutzer mit einer entsprechenden Berechtigung dürfen im Backend arbeiten. Nach der Anmeldung am System mit Benutzername und Passwort kann der dieser Nutzer administrative Änderungen vornehmen bzw. inhaltlich arbeiten, wie beispielsweise Seiten anlegen oder Bilder hochladen.

Meldet sich eine Schule für die Nutzung des Schul-CMS beim Sächsischen Bildungsserver an, erhält die Schule die Zugangsdaten des Backend-Administrators.

Der Backend-Administrator der Schule ist für alle administrativen Aufgaben zuständig. Er kann wiederum neue Backend-Nutzer (Redakteure) für seine Schule anlegen und deren Rechte bestimmen.

Frontend

Als Frontend bezeichnet man den Bereich der veröffentlichten Webseiten.

Neben den für alle Homepagebesucher zugänglichen Seiten besteht auch die Möglichkeit, für bestimmte Nutzerkreise geschützte Inhalte bereitzustellen. Der autorisierte Nutzer muss sich dazu mit Benutzername und Passwort am Frontend anmelden, um die entsprechenden Inhalte zu sehen. Gerade für die Schule ist das eine nützliche Funktion, um z. B. Berichte von Klassenveranstaltungen nur befugten Nutzern zur Verfügung zu stellen. Die Administration der Nutzer erfolgt wiederum im Backend. Ebenfalls kann dort für jeden Inhalt festgelegt werden, welcher Nutzerkreis im Frontend die Berechtigung hat, ihn zu betrachten.

Module im Backend

Das Backend ist modular aufgebaut. Je nach Arbeitsaufgabe verwendet man das entsprechende Modul. Für die Bearbeitung stehen drei Module zur Verfügung: WEB, DATEI und USER TOOLS.

Im Modul WEB finden besonders häufig die Menüpunkte Seite, Liste und Verwaltung Anwendung. Seiten können hier angelegt, neu positioniert, ein- oder ausgeblendet und gelöscht werden. Im Menüpunkt Verwaltung besteht für den Backend-Administrator der Schule u.a. die Möglichkeit, neue Backend-Nutzer anzulegen und deren Rechte zu verwalten.

Das Modul DATEI dient der Verwaltung der auf der Homepage verwendeten Medien, wie Bilder, Videos oder Musikdateien. Es empfiehlt sich, in der Dateiliste eine sinnvolle Struktur zu schaffen, so wie man es vom lokalen Rechner her gewohnt ist. Das erleichtert die Übersicht besonders bei der Zusammenarbeit mehrerer Redakteure.

Im Modul USER TOOLS findet man nur den Menüpunkt Einstellungen. Über diesen lassen sich die persönlichen Einstellungen des angemeldeten Nutzers anpassen, wie beispielsweise das Passwort.

Seiten

Mit dem Begriff Seite bezeichnet man einen einzelne Webseite der Homepage. Die Inhalte einer Seite werden mit Hilfe sogenannter Inhaltselemente (Text, Bild, Musik u. a.) hinzugefügt. Die Seite stellt somit den Container für verschiedene Inhalte dar. Enthält eine Seite keine Inhaltselemente erscheint sie im Frontend als leere Seite, die nur eine Überschrift besitzt.

Mehrere Seiten bilden im Modul WEB – Seite den Seitenbaum.

Symbolerklärungen:

Seite leitet intern weiter:

Seite leitet extern weiter:

Seite ist aktiv und wird angezeigt:

Seite ist aktiv, wird aber im Menü nicht angezeigt:

Seite ist nicht aktiv und wird nicht angezeigt:

Im Beispiel kann man gut die Verschachtelung der Seiten erkennen. Durch Anklicken der kleinen Dreiecke öffnet bzw. schließt man einen Zweig.

Möchten Sie den Seitenbaum schnell nach bestimmten Seiten filtern, klicken Sie oben links auf das Filtersymbol und geben den Seitennamen oder Bestandteile des Seitennamens ein.

Zutreffende Seiten bleiben sichtbar, unzutreffende Seiten werden grau dargestellt.

Inhaltselemente

Die Inhaltselemente bilden die Bestandteile einer Seite im Schul-CMS. Es stehen je nach Verwendungszweck verschiedene Vorlagen zur Verfügung, die in Registern übersichtlich gruppiert dargestellt sind.

Inhaltselemente können automatisch zu einem bestimmten Termin eingeblendet und wieder ausgeblendet werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, nur bestimmten Frontend-Nutzern den Zugriff auf die Elemente zu erlauben. Dazu ist es notwendig, verschiedene Frontend-Nutzergruppen anzulegen. Das wird im Punkt "Erweiterte Funktionen" genauer erläutert.

Erste Schritte

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Arbeitsaufgaben des Schul-CMS beschrieben.

Diese bilden die Grundlage für die Fortbildung und Einarbeitung von neuen Homepage-Redakteuren.

Anmelden und Abmelden am Backend

Um das Schul-CMS nutzen zu können, müssen Sie Ihren Zugang bei Sächsischen Bildungsserver beantragen (http://www.sn.schule.de). Wurde Ihr Antrag dort bearbeitet, erhalten Sie per E-Mail die Zugangsdaten für den Backend-Administrator der Schule.

Der Backend-Administrator kann selbst redaktionell wie auch administrativ arbeiten, d. h. er kann für seine Schule z. B. neue Redakteure anlegen und deren Rechte bestimmen.

Um sich am Backend anzumelden, geben Sie die URL http://cms.sn.schule.de/typo3/ im Browser ein.

Es erscheint eine Eingabemaske, in die der Benutzername und das Passwort eingegeben werden müssen. Nach Betätigen der Schaltfläche "Anmelden" wird das Backend angezeigt.

Nun können Sie alle weiteren Arbeitsschritte absolvieren. Beachten Sie bitte, dass eine Weitergabe der Benutzerkennung an Dritte ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt. Achten Sie auf die Geheimhaltung dieser Daten und ändern Sie Ihr Passwort am besten nach der ersten Anmeldung am System.

Klicken Sie nach Beendigung der Arbeiten in der Kopfzeile des Backends rechts auf "Logout" um sich wieder vom System abzumelden.

Nutzereinstellungen ändern

Um Ihre persönlichen Einstellungen zu ändern, klicken Sie in der Kopfzeile des Backends auf Ihren Benutzernamen

oder rufen Sie im Modul USER TOOLS und den Punkt Einstellungen auf.

Im Register "Persönlichen Daten" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Angaben zu ändern. Im Feld "Ihr Name" erscheint in der Standardeinstellung eine Kombination aus Schulname und Nutzername. Sie können Ihren richtigen Namen eingeben, ohne dass sich das auf den Benutzernamen bei der Anmeldung auswirkt. Ebenso können Sie mit dem Feld "Ihre E-Mailadresse" verfahren.

Aus Gründen der Sicherheit ist es sinnvoll, nach der erstmaligen Anmeldung ein neues Passwort zu vergeben. Klicken Sie dazu in das Feld "Neues Passwort".

Geben Sie nun das neue Passwort ein. Bestätigen Sie das neue Passwort im darunter liegenden Eingabefeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration speichern", um die Änderungen wirksam werden zu lassen. Achten Sie darauf, dass kein Unbefugter in den Besitz des Passwortes gelangt.

Wechseln Sie zu "Bearbeiten und erweiterte Funktionen".

Entfernen Sie den Haken bei "Flash-Schnittstelle zum Hochladen aktivieren". Diese Funktion führt momentan zu Fehlern. Belassen Sie die anderen Einstellungen unverändert. Bestätigen Sie die Änderungen durch Klicken auf "Konfiguration speichern".

Dateien verwalten und hochladen

Für Ihre Webseiten benötigen Sie Bilder und andere Medien, wie beispielsweise PDF-Dokumente, Musikdateien und Videos. Diese Dateien müssen in Ihr Schul-CMS hochgeladen werden, um sie danach in die Webseiten einbinden zu können.

Im Modul DATEI finden Sie den Punkt Dateiliste.

Das ist der zentrale Punkt zur Verwaltung Ihrer Dateien. Behandeln Sie die Dateiliste wie ein Verzeichnis auf Ihrer lokalen Festplatte. Legen Sie sich eine sinnvolle Datenstruktur an, damit Sie auch bei zunehmender Datenmenge die Übersicht behalten können. Empfehlenswert ist eine Ordnung nach Schuljahren und Rubriken. Als Administrator sehen Sie in der Dateiliste zwei Symbole, beschriftet mit <Benutzername> und E: <Benutzername>.

Redakteure ohne Administratorrechte sehen dagegen nur das Symbol E: <Benutzername>. Damit haben Sie zwei Möglichkeiten bzw. Verzeichnisse in denen Sie Dateien ablegen können. Möchten Sie beispielsweise, dass kein anderer Redakteur bestimmte Dateien löschen kann, speichern Sie diese im Verzeichnis <Benutzername> . Ansonsten bauen Sie sich eine Datenstruktur im Verzeichnis E: <Benutzername> auf.

Um ein neues Verzeichnis anzulegen, wählen Sie zuerst den "Überordner" (z. B. E:) aus und klicken Sie dann auf das Symbol "Neu".

Geben Sie den Namen des neuen Verzeichnisses ein und bestätigen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Ordner anlegen".

Das neue Verzeichnis erscheint danach in der Übersicht.

Nach diesem Muster können Sie weitere Verzeichnisse erstellen.

Möchten Sie ein Verzeichnis umbenennen oder löschen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Namen und wählen die gewünschte Aktion aus.

Haben Sie die Dateistruktur angelegt, können Sie nun die Dateien auf den Server hochladen.

Navigieren Sie zunächst in das gewünschte Verzeichnis, in dem Sie mit der Maus auf das entsprechende Symbol klicken. Klicken Sie dann auf "Datei-Upload":

Sie können auswählen, wie viele Dateien Sie auf den Server übertragen möchten, von 1 bis max. 10. Aktivieren Sie die Checkbox "Überschreibe existierende Dateien" falls Sie nur Dateien aktualisieren möchten. Damit vermeiden Sie Duplikate und behalten besser die Übersicht über Ihren Datenbestand. Beachten Sie, dass das Hochladen (Upload) von großen Bildern bei einer langsamen Internetverbindung eine gewisse Zeit dauern kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen".

Wählen Sie die Dateien auf Ihrem lokalen Datenträger aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Betätigen Sie danach die Schaltfläche "Upload", um den Dateitransfer zu starten.

Nach erfolgreicher Übertragung der Dateien sehen Sie diese in der Übersicht.

Setzen Sie den Haken bei "Extended view" und Sie erhalten Symbole zum schnellen Bearbeiten der Dateien zum Umbenennen, Dateiinformationen anzeigen, Kopieren oder Ausschneiden. Die gleiche Auswahl erhalten Sie, wenn Sie einmal mit der linken Maustaste auf das linke Dateisymbol klicken.

Wählen Sie die Funktion "Klemmbrett anzeigen", um mehrere Dateien gleichzeitig zu bearbeiten.

Dabei stellt das Klemmbrett eine erweitere Zwischenablage dar. Die Funktion "Normal" beinhaltet den normalen Zwischenanlageninhalt (eine ausgewählte Datei).

Mit Hilfe der Klemmbretter 1 bis 3 können mehrere verschiedene Dateien ausgewählt, verschoben oder gelöscht werden.

Wurde das entsprechende Klemmbrett aktiviert, erscheint in der Dateiliste hinter jeder Datei eine Checkbox. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf die darüberstehende Aktion: "Ausgewählte Dateien auf das Klemmbrett transferieren" oder "Markierte löschen". Haben Sie die erste Funktion gewählt, erscheinen im Klemmbrett die Dateien. Beachten Sie, dass es sich bei der ersten Funktion um ein Verschieben auf das Klemmbrett handelt, nicht um ein Kopieren.

Sie können nun in ein anderes Verzeichnis Ihrer Dateiliste wechseln und dort den Inhalt des Klemmbretts einfügen.

Eine weitere Möglichkeit, mehrere Dateien in einem Arbeitsgang zu übertragen, bietet die Funktion Dateien hochladen:

Navigieren Sie zuerst in das gewünschte Unterverzeichnis, in das die Dateien übertragen werden sollen:

Wählen Sie dann über die Schaltfläche "Dateien wählen" die gewünschten Dateien auf Ihrem lokalen Rechner aus. Sie können durch Gedrückthalten der STRG-Taste mehrere auch nicht zusammenstehende Dateien auswählen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Öffnen".

Sie sehen zur Kontrolle die hochzuladenden Dateien in der Liste. Zum Übertragen dieser Dateien in Ihre Dateiliste betätigen Sie die Schaltfläche "Dateien hochladen".

Sollten Sie vor dem Hochladen feststellen, dass Sie bestimmte Dateien doch nicht übertragen wollen, markieren Sie diese und Betätigen die Schaltfläche "Entfernen".

Seiten anlegen

Bevor Sie eine neue Seite anlegen, vergewissern Sie sich, dass sich alle dafür benötigten Dateien (Bilder, PDF-Dokumente) in der Dateiliste befinden.

Wechseln Sie in das Modul WEB zum Punkt Seite.

Es erscheint die Übersicht aller Seiten, bei einem neuen System natürlich ein leerer Seitenbaum.

Wählen Sie zuerst den Standort für die neue Seite aus. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol im Seitenbaum. Im neuen System klicken Sie auf das Symbol mit Ihrem Schulnamen. Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Seite auf das Symbol "Neue Seite anlegen"

Geben Sie die genaue Postion im Seitenbaum durch Anklicken des kleinen Pfeils an.

Es erscheint die Eingabemaske für die Eigenschaften der neuen Seite. Legen Sie als erstes fest, um welchen Seitentyp es sich bei Ihrer neuen Seite handeln soll:

Standard: Seite beinhaltet Inhaltselemente:

Verweis: Seite leitet auf eine andere interne Seite weiter:

Link zu externer URL: Seite leitet zu einer Webseite weiter:

Der Seitentyp wird im Kapitel "Für Fortgeschrittene" benötigt und beschrieben.

Je nach Auswahl des Seitentyps variieren die Eigenschaften der neuen Seite.

a) Seitentyp "Standard"

Dieser Seitentyp findet am häufigsten Anwendung. Wählen Sie ihn aus, wenn Sie innerhalb der Seite verschiedene Inhaltselemente verwenden wollen. Sie sehen die Eigenschaften der Seite geordnet in 6 Register.

Für den Anfang reicht es aus, das Register "Allgemein" zu bearbeiten.

Seite verbergen: Haken entfernt bedeutet, die Seite ist sofort im Frontend sichtbar

Im Menü verbergen: Haken setzen bedeutet, die Seite wird im Navigationsmenü nicht angezeigt

Seitentitel: Angabe ist Pflicht, Titel erscheint als Überschrift und in der Titelleiste des Browsers

Navigationstitel: Angabe ist optional, aber zweckmäßig, um bei langen Seitentiteln kurze Navigationseinträge in der Menüstruktur zu erreichen

Das Übernehmen der Seiteneinstellungen erfolgt durch Klicken der Schaltfläche "Dokument sichern und schließen"

b) Seitentyp "Verweis"

Möchten Sie zu einer bestehenden Seite verweisen, nutzen Sie diesen Seitentyp. Die Einstellungen im Register "Allgemein" entsprechen dem Seitentyp "Standard". Wenn Sie die dortigen Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie ins Register "Verweis" und wählen dort die Seite aus, zu der verwiesen werden soll.

Speichern und beenden Sie ihre Eingaben durch Klicken auf "Dokument sichern und schließen"

c) Seitentyp "Link zu externer URL"

Möchten Sie zu einer externen Seite im Web verlinken, nutzen Sie diesen Seitentyp. Die Einstellungen im Register "Allgemein" entsprechen dem Seitentyp "Standard". Wenn Sie die dortigen Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie ins Register "URL" und geben dort die Adresse der Webseite ein, zu der verlinkt werden soll.

Speichern und beenden Sie ihre Eingaben durch Klicken auf "Dokument sichern und schließen"

Die neu angelegte Seite sollte nun in der Seitenübersicht erscheinen. Ist dies nicht der Fall klicken Sie auf

Nun sehen Sie den aktuellen Seitenbaum:

Möchten Sie eine Seite bearbeiten klicken Sie im Seitenbaum mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Namen und wählen die gewünschte Aktion aus.

Wenn Sie im Seitenbaum auf den Seitennamen klicken, wird die Seitenstruktur im rechten Fensterbereich angezeigt.

Klicken Sie auf den Stift, um die Seiteneigenschaften zu bearbeiten.

Um eine Seite vom Typ "Standard" mit Inhalt zu füllen, müssen Sie mindestens ein Inhaltselement hinzufügen. Eine Seite kann mehrere verschiedene Inhaltselemente enthalten, wie Text, Text und Bild, nur Bilder oder Medien.

Die wichtigsten Inhaltselemente werden nachfolgende beschrieben.

Inhaltselement "Normaler Text"

Möchten Sie auf Ihrer Webseite ausschließlich Text darstellen, verwenden Sie das Inhaltselement "Normaler Text". Klicken Sie dazu auf "Neues Element anlegen":

Wählen Sie nun das gewünschte Inhaltselement aus:

Legen Sie nun die wichtigsten Eigenschaften fest. Sie können durch Aktivieren der Checkbox "Verstecken" das neue Inhaltselement vorerst noch ausblenden um es später zu aktivieren. Möchten Sie dem Element eine Überschrift hinzufügen, gebe Sie diese in das Eingabefeld ein.

Wechseln Sie nun in das Register "Text".

Arbeiten Sie im Rich-Text-Editor, wie Sie es von der Textverarbeitung her kennen. Möchten Sie mehr Platz zur Texteingabe zur Verfügung haben, wechseln Sie zur Vollbildansicht.

Sie können neben der reinen Texteingabe auch Inhalte aus der Zwischenablage einfügen. Nutzen Sie dazu die rechte Maustaste oder die Tastenkombination STRG+V. Achten Sie darauf, dass Sie möglichst unformatierten Text verwenden.

Durch Klicken auf das Pinsel-Symbol.

sollten Sie unbedingt alle vorhandenen Formatierungen entfernen. Markieren Sie dazu alle zu entfernenden Formate aus und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

Zur Kontrolle betrachten Sie durch Klicken auf das Symbol <> Ihre Eingabe im Textmodus.

Vorhandene Formatierungen erkennen Sie an der HTML-Formatierung.

Wenn Sie in Ihren Text einen Hyperlink einfügen wollen, verwenden Sie im Rich-Text-Editor das Symbol „Link einfügen“ (vorher den Text eingeben, dann auf das Symbol klicken).

Jetzt können Sie die Art des Links (Seite, Datei, externe URL, E-Mail) festlegen und konfigurieren.

Hinweis: Wenn Sie auf mehrere Dateien verlinken wollen (z.B. auf eine Liste von Stundenplänen oder von Materialien), sollten Sie das Inhaltselement „Dateilinks“ aus der Kategorie „spezielle Elemente“ verwenden.

Im Register "Zugriff" können Sie administrative Vorgaben machen.

Eine sinnvolle Funktion ist die Möglichkeit, ein Start- bzw. Stoppdatum zu setzen. Damit wird das Inhaltselement erst ab einem bestimmten Datum angezeigt oder auch zum gewünschten Datum wieder ausgeblendet.

Nachdem Sie alle Eingaben beendet haben, müssen Sie das Inhaltselement noch speichern:

Nun erscheint das neue Inhaltselement innerhalb der Seite:

Die Werkzeuge am rechten Rand bieten schnellen Zugriff auf die Funktionen

Bearbeiten, Einblenden/Ausblenden, Kopieren, Verknüpfung erzeugen, Ausschneiden und Verknüpfung entfernen (Löschen). Die letzte Funktion wird für das Löschen des Inhaltselements verwendet. Dabei findet kein Löschen im eigentlichen Sinne statt, sondern es wird lediglich die Verbindung Seite – Element getrennt. Das hat den Vorteil, dass das "Löschen" rückgängig gemacht werden kann.

So lösen Sie die Verbindung zu einem Inhaltselement:

Bestätigen Sie durch Betätigen der Eingabetaste.

Das entfernte Element erscheint nun im Register "Nicht verwendete Elemente". Öffnen Sie dieses durch Klicken auf die Bezeichnung. Ist der Link nicht aktiv, existieren keine entfernten Elemente.

Nun sehen Sie die unverknüpften Elemente. Zum Wiederherstellen der Verbindung klicken Sie auf das Symbol "Verknüpfung erstellen":

Bewegen Sie den Mauszeiger an die Position, an der das Element eingefügt werden soll und klicken Sie auf das Symbol

Damit wird das Inhaltselement an dieser Stelle eingefügt.

Inhaltselement "Nur Bilder"

Dieses Inhaltselement eignet sich besonders für Bildergalerien. Dabei werden Vorschaubilder angezeigt, die durch Anklicken das Bild in voller Auflösung bzw. in Form einer Slideshow darstellen.

Der Vorteil des Schul-CMS beim Anlegen einer Bildergalerie besteht darin, dass Sie sich nicht um die Erstellung von Vorschaubildern kümmern müssen. Es ist ausreichend, wenn das Bild in der größten gewünschten Auflösung (Empfehlung 1024 x 768 Pixel) vorhanden ist. Die Vorschaubilder werden in der notwendigen Größe automatisch berechnet.

Legen Sie ein neues Inhaltselement an:

Wählen Sie das Element "Nur Bilder" aus:

Es öffnet sich eine Eingabemaske für das neue Inhaltselement. Das Register "Allgemein" entspricht dem des Inhaltselements "Normaler Text". Wechseln Sie zum Register "Medien".

Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die gewünschten Bilder auszuwählen.

Entweder greifen Sie auf bereits hochgeladene Bilder zu oder Sie starten die Übertragung der Dateien durch Klicken auf die Schaltfläche "Durchsuchen":

Kontrollieren Sie vorher, dass Sie sich im richtigen Verzeichnis befinden und verfahren Sie weiter, wie im Abschnitt "Dateien hochladen" beschrieben wurde.

Wählen Sie nun die Bilder aus, die Sie auf der Seite einfügen möchten. Markieren Sie dazu die Checkboxen. Schließen Sie dann das Fenster durch Klicken auf "Import selection".

Jetzt sehen Sie die Dateien in der Übersicht:

Sie können die Reihenfolge der Bilder ändern, indem Sie das zu verschiebende Bild markieren und auf die Pfeilsymbole klicken. Das x-Symbol löscht das markierte Bild.

Nun legen Sie die Position der Bilder fest. Wählen Sie diese über das Pulldown-Menü aus. Mit der Angabe bei "Spalten" bestimmen Sie, wie viele Bilder nebeneinander dargestellt werden sollen.

Wenn Sie die Größe der Bilder angeben möchten, legen Sie diese im Bereich "Bildmaße" fest. Tragen Sie die Maße in Pixel ein. Es genügt eine Angabe (Breite oder Höhe), da das Programm die fehlende Größe selbst proportional berechnet. Wenn Sie keine Größe angeben, wird die Bildgröße automatisch der eingestellten Spaltenanzahl angepasst.

Bestimmen Sie nun, was passieren soll, wenn die Vorschaubilder angeklickt werden.

Soll das Bild Ausgangspunkt eines Hyperlinks sein, klicken Sie auf das Symbol In der erscheinenden Maske können Sie bestimmen, ob ein interner, externer oder ein E-Mail-Hyperlink erzeugt werden soll.

Möchten Sie eine vergrößerte Darstellung des Bildes anzeigen, aktivieren Sie die Checkbox "Klick-Vergrößern". Setzen Sie nun noch einen Haken in der Checkbox "Lightbox". Dieser aktiviert eine Erweiterung des Schul-CMS, die eine ansprechende Darstellung der Bilder in einem eigenem Fenster produziert. Entscheiden Sie zum Abschluss, ob die Bilder in Form des Präsentationsmodus (Nutzer klickt selbst zum nächsten Bild) oder einer Slideshow (Bilder wechseln automatisch im 5 s Rhythmus, es kann aber auch manuell gewechselt werden) gezeigt werden sollen.

Soll unter den Bildern eine Beschreibung erscheinen, geben Sie diese im Abschnitt "Bildtext" ein. Trennen Sie die Bilduntertitel zeilenweise durch Drücken der Eingabetaste (Ein Untertitel = eine Zeile). Soll ein Bild keinen Untertitel erhalten, betätigen Sie nur die Eingabetaste. Achten Sie auf die richtige Reihenfolge, sie muss der Reihenfolge der Bilder entsprechen. Die Untertitel werden sowohl unter den Vorschaubildern als auch in der Großansicht angezeigt. Die Ausrichtung der Untertitel bestimmen Sie im Pulldown-Menü "Ausrichtung".

Im Register "Zugriff" können die gleichen Einstellungen erfolgen, wie im Kapitel "Normaler Text" beschrieben wurde.

Inhaltselement "Text mit Bild"

Soll ein Textbeitrag mit einem oder mehreren Bildern illustriert werden, verwendet man das Inhaltselement "Text mit Bild". Es stellt eine Verbindung aus den Elementen "Normaler Text" und "Nur Bilder" dar.

Erstellen Sie ein neues Inhaltselement:

Wählen Sie "Text mit Bild":

Machen Sie im Register "Allgemein" die notwendigen Eingaben und wechseln Sie dann ins Register "Text". Gehen Sie bei der Texteingabe so vor, wie im Kapitel "Normaler Text" beschrieben wurde. Wechseln Sie dann ins Register "Medien" und fügen Sie die Bilder wie unter "Inhaltselement Nur Bilder" beschrieben zu.

Die Einstellungen unterscheiden sich im Vergleich zum Inhaltselement "Nur Bilder" nur in der Auswahl der Position der Bilder. Es stehen jetzt mehr Layoutvarianten zur Verfügung.

Im Unterschied zur Bildergalerie ist es zweckmäßig, größere Vorschaubilder zu erzeugen und unter Umständen auch auf eine vergrößerte Darstellung ganz zu verzichten.

Inhaltselement "Tabelle"

Nutzen Sie dieses Element, um Inhalte in Tabellenform darzustellen.

Erstellen Sie ein neues Inhaltselement und wählen Sie "Tabelle".

Wechseln Sie in das Register "Tabelle". Legen Sie fest, wie viele Spalten Ihre Tabelle besitzen soll. Falls die Tabelle einen Rahmen erhalten soll, geben Sie die Breite in Pixel in das Eingabefeld ein.

Speichern Sie nun Ihre Eingaben:

Für die Eingabe der Inhalte eignet sich am besten der Tabellen-Wizard. Klicken Sie auf:

Geben Sie nun die Inhalte ein:

Bitte beachten Sie, mit Klick auf das linke +-Symbol fügen Sie 5 neue Zeilen hinzu. Löschen Sie deshalb nicht benötigte Zeilen mit Klick auf den linken Papierkorb.

Speichern Sie nach der Eingabe, in dem Sie auf das Symbol "Dokument sichern und schließen" klicken

Inhaltselement "Sitemap"

Das Inhaltselement "Sitemap" bietet die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks ein Inhaltsverzeichnis anzulegen. Von großem Vorteil ist, dass die Sitemap immer aktualisiert wird, also auch später angelegte Seiten anzeigt. Darüber hinaus besteht optional mit diesem Element die Möglichkeit eine manuelle Navigation zu erstellen, von Seiten, die sonst im Menü nicht angezeigt werden soll.

Legen Sie das neue Inhaltselement "Sitemap" an:

Wie bei allen anderen Inhaltselementen auch, legen Sie die Eigenschaften der Register "Allgemein" und "Zugriff" fest. Wechseln Sie dann in das Register "Sitemap":

Belassen Sie den Medientyp auf "Sitemap" und klicken Sie auf das Ordnersymbol
Sie sehen nun Ihren Seitenbaum:

Für ein vollständiges Inhaltsverzeichnis klicken Sie auf die Wurzel Ihres Baumes. Möchten Sie nur für ein Unterverzeichnis (z. B. für eine Rubrik) ein Verzeichnis erstellen, wählen Sie den entsprechenden Zweig aus. Alle Seiten, die sich hinter der markierten Seite befinden, werden in der Sitemap angezeigt. Eine Ausnahme bilden die Seiten, die die Eigenschaft "Im Menü verbergen" besitzen bzw. bei denen generell "Seite verbergen" aktiviert wurde.

Neben der Funktion des Inhaltsverzeichnisses können Sie das Element "Sitemap" auch nutzen, um eine Übersicht über die zuletzt geänderten Seiten zu erzeugen.

Inhaltselement "Mailformular"

Als Betreiber einer Homepage müssen Sie den Besuchern die Möglichkeit bieten, mit Ihnen Kontakt zu treten. Dazu dient sinnvollerweise ein Kontaktformular. Ihre Homepagebesucher füllen von Ihnen definierte Eingabefelder aus, deren Inhalte Sie in Form einer E-Mail erreichen. Damit ermöglichen Sie jedem Nutzer eine Kontaktaufnahme, auch wenn er selbst keine E-Mailadresse besitzt. Die Nutzung eines entsprechend abgesicherten Kontaktformulars bietet zudem Schutz vor Spammail.

Erstellen Sie ein neues Inhaltselement vom Typ "Mailformular":

Geben Sie wie gewohnt die allgemeinen Eigenschaften des Inhaltselements im Register "Allgemein" ein. Wechseln Sie dann in das Register "Formular". Sie erhalten ein vorgefertigtes Formular, welches Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Bevor Sie das tun, geben Sie im Feld "Empfänger-E-Mail-Adresse" die E-Mailadresse an, an die die Einträge weitergeleitet werden sollen. Die Angabe "Zielseite" bietet Ihnen die Möglichkeit, nach dem erfolgreichen Absenden des Kontaktformulars, z. B. eine "Danke-Seite" aufzurufen. Legen Sie vorher diese Seite an und wählen Sie diese durch Klicken auf das kleine Ordnersymbol aus.

Bearbeiten Sie nun die Formularfelder mit dem Formular-Wizard. Klicken Sie dazu auf:

Jetzt sehen Sie die Inhalte in tabellarischer Form. Bearbeiten Sie die Angaben entsprechend Ihrer Bedürfnisse. Löschen Sie Felder durch Klicken auf das Papierkorb-Symbol. Fügen Sie Felder hinzu, in dem Sie auf das +-Symbol klicken.

Beachten Sie, dass Sie für Felder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen, den Haken bei "Benötigt" setzen. Bestimmen Sie bei Bedarf die genauen Eigenschaften der Felder:

Achten Sie darauf, dass sie die Feldgröße nicht zu gering wählen. Geben Sie dem Eintragenden Hinweise, die Sie im Feld "Wert" vorgeben.

Verändern Sie den Text des Absende-Buttons. Legen Sie einen Betreff (Subject) für die E-Mail fest, die Sie nach einem Eintrag erhalten. Kontrollieren Sie noch einmal Ihre Empfänger-E-Mailadresse.

Inhaltselement Flexibler Inhalt

Ein Vorteil des Schul-CMS ist es, dass Inhaltselemente verschieden angeordnet werden können und somit maßgeblich das Layout bestimmt werden kann. Eine Strukturierung der Seite erfolgt dabei mit sogenannten Flexiblen Inhaltselementen. Dabei kann der eigentliche Seiteninhalt in bis zu 4 Spalten, mit und ohne Rahmen, eingeteilt werden. Die tatsächliche Darstellung im Frontend ist von der gewählten Layoutvorlage abhängig.

Nach Auswahl des gewünschten Elementes können weitere Einstellungen vorgenommen werden, z.B. eine Überschrift eingetragen werden oder auch die Proportionen der Mehrspaltigkeit (Inhalt → Aufteilung) eingestellt werden.

Mit „Dokument speichern und schließen“ verlässt man schließlich diese Auswahl und kann nun in dieses Element andere Inhaltselemente einfügen. Auf das Einfügen weiterer Flexibler Inhaltselemente zur Strukturierung sollte man verzichten, da dies meist zu fehlerhafter Darstellung im Frontend führt.

Entscheiden Sie nun, ob Sie für die Spalten neue Inhaltselemente anlegen oder auf bereits vorhandene Elemente verweisen möchten.

Klicken Sie zum Weiterarbeiten das entsprechende Symbol an:

Neues Inhaltselement anlegen:

Vorhandenes Element einfügen:

Gehen Sie für die zweite Variante wie folgt vor: Wählen Sie im erscheinenden Seitenbaum, die Seite aus, die das gewünschte Inhaltselement enthält. Daraufhin werden die in der Seite enthaltenen Elemente angezeigt.

Klicken Sie nun das zutreffende Element an und es wird in Ihre Seite eingefügt.

Impressum

Jede Schulhomepage muss ein Impressum besitzen, dass mit maximal zwei Mausklicks erreichbar sein muss. Um die Erstellung so einfach wie möglich zu gestalten, wurde eine Vorlage entwickelt, in die nur noch die schulspezifischen Daten eingegeben werden müssen.

Erstellen Sie eine neue Seite mit dem Titel "Impressum" und legen Sie darin ein neues Inhaltselement an. Wählen Sie in der Rubrik "Flexibler Inhalt" die Vorlage "Impressum".

Geben Sie in die erscheinende Eingabemaske Ihre Daten ein und speichern Sie das Element.

Layout anpassen

Es bestehen zwei Möglichkeiten, dass Aussehen der Schulhomepage zu verändern.

Für den Anfänger empfiehlt sich die Verwendung des Layout-Assistenten, der im folgenden beschrieben wird.

Wählen Sie im Modul WEB den Punkt Verwaltung.

Navigieren Sie im Seitenbaum zur Wurzel Ihres Verzeichnisses, Ihrem Admin-Benutzernamen.

Wechseln Sie im rechten Fenster in das Register "Gestaltung".

Wählen Sie nun eine Layoutvorlage aus. (Falls in diesem Fenster bereits Einstellungen vorgenommen wurden, ist die aktive Layoutvorlage angehakt.)
Im nächsten Fenster sehen Sie nun einen oder mehrere Vorschaubilder. Klicken Sie auf „Vorlage übernehmen“ und bestätigen Sie die Übernahme.

Im folgenden Fenster können Sie weitere Einstellungen vornehmen und Parameter für Ihre Seite eingeben.

Die möglichen Parameter unterscheiden sich bei den verschiedenen Layouts. Aufgrund der unterschiedlichen Vorarbeiten und der bis Anfang 2012 verfügbaren Layouts, muss beispielsweise beim Namen der Schule manchmal der Name der Schule, manchmal aber auch die Eintragung für das Motto verwendet werden. Einfach ausprobieren.
Durch Klick auf den Stift, können Änderungen vorgenommen werden. Farben können auch direkt im Hexcode eingegeben werden. (soweit eine Farbwahl überhaupt möglich ist)
Manuell geänderte Parameter erhalten einen grünen Pfeil. Durch Klick darauf kann die Standardeinstellung wiederhergestellt werden.
Für den Seitenkopf benötigen Sie ein Schullogo. Die Abmessungen sind in den jeweiligen Layouts unterschiedlich. Ermitteln Sie diese durch „Ausmessen“ des freien Platzes grob und passen Sie die Grafik dann individuell an. Erstellen Sie vorher eine solche Grafik mit einem Bildbearbeitungsprogramm und speichern Sie das Logo auf Ihrem Rechner. Laden Sie die Grafik dann in den Layoutbereich Ihres Dateiordners (fileadmin) hoch. Wählen Sie diese Datei dann in den Einstellungen aus. (Lupensymbol)
Neben diesen Designeinstellungen sind nun noch Einstellungen für die Seitenstruktur möglich. Hier kann gewählt werden zwischen „F1aHome“ und „F1bSection“.
„F1aHome“ ist eine Darstellung in voller Breite, bei „F1bSection“ ist die Navigation (je nach Layout unterschiedlich) integriert. Diese Einstellungen sind global, d.h. vererben sich auf alle Unterseiten, können dort jedoch (mit größerer Auswahl) variiert werden (für Anfänger eher nicht empfohlen, s.u.).

Nach Abspeichern werden die Änderungen übernommen und sofort im Frontend sichtbar (neu laden).
Sie können diese Arbeitsschritte beliebig oft wiederholen, um mehrere Layouts zu testen.

Für Fortgeschrittene:
Da das Schul-CMS die Ausgabe der Homepage mittels CSS (Cascading Style Sheets) realisiert, können Sie Anpassungen in der Datei screen.css im Ordner layout nehmen. Dazu sind allerdings grundlegende Kenntnisse im Umgang mit CSS notwendig.

Falls Sie den Mozilla-Firefox Browser verwenden, hilft Ihnen die Erweiterung "Firebug" beim Analysieren des CSS-Layouts.

Es wird empfohlen die Datei screen.css extern zu sichern. (persönliches Backup)

Seitenstrukturen können, wie oben beschrieben, global gewählt werden oder auch für einzelne Seiten individuell festgelegt werden. Zur individuellen Einstellung gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Seitenbaum die Seite, die umgestellt werden soll und gehen Sie auf „Seiteneinstellungen bearbeiten“. Wählen Sie hier „Erscheinungsbild“ und bei Vorlagen-Design das gewünschte Design.

Hinweis: Die unterschiedlichen Vorlagen-Designs werden von den Layoutvorlagen sehr unterschiedlich oder auch gar nicht interpretiert! Grundsätzlich gilt: f1-Serie hat feature (Besonderer Inhalt) und Hauptinhalt, f2-Serie hat feature, Hauptinhalt und Nebeninhalt2 und die f3-Serie hat feature, Hauptinhalt, Nebeninhalt2 und Nebeninhalt3. Damit lassen sich (mehr oder weniger, je nach gewähltem Layout) die neuen flexiblen Inhaltselemente in verschiedenen Grundstrukturen verwenden.

Diese sind dargestellt unter: http://templavoila.busynoggin.com/templates/pages/f1-series/ (usw.)

Die Vorlagen mit „* section“ sollten meistens die Navigation für die Unterseiten mit realisieren, die bei anderen Vorlagen manuell über ein Inhaltselement „sitemap“ simuliert werden müsste.

Achtung! Alle folgenden Unterseiten erben die vorgenommene Einstellung. Soll dies nicht gewünscht sein, kann mit „Unterseiten - Vorlagen-Design benutzen:“ eine andere Vorlage gewählt werden.

PDF einbinden

Möchten Sie PDF-Dokumente darstellen bzw. zum Download anbieten, verwenden Sie das Plugin "PDF Viewer". Laden Sie am besten vorher Ihre PDF-Dokumente über die Funktion "Dateien hochladen" in Ihr Dateiverzeichnis.

Erstellen Sie auf einer Seite ein neues Inhaltselement vom Typ "PDF Viewer" aus der Rubrik
"Plug-Ins".

Wechseln Sie in im neuen Fenster in das Register "Plug-In".

Wählen Sie nun das gewünschte PDF-Dokument aus. Falls es sich noch nicht in der Dateiliste befindet, können Sie es auch jetzt hochladen. Prüfen Sie, dass die neue Datei auch in das richtige Verzeichnis hochgeladen wird.

Haben Sie das Dokument ausgewählt, müssen Sie noch einige Angaben machen. Da das PDF-Dokument als Grafik angezeigt wird, geben Sie die Breite des Bildes an. Das Grafikformat können Sie auf "gif" belassen. Besteht Ihr Dokument aus mehreren Seiten, geben Sie die Anzahl der Seiten an:

Damit Sie durch die Seiten blättern können, geben Sie bei "Starte mit Seite" eine Null und bei "Ende mit Seite" die maximale Seitenzahl ein. Möchten Sie das PDF-Dokument zum Download anbieten, setzen Sie einen Haken in das Feld "Link zum Dokument".

Medienwiedergabe

Das Einbinden von Medien, wie Musik- und Videodateien erfolgt über das Inhaltselement "Medien". Fehlerfrei dargestellt bzw. abgespielt werden zur Zeit mp3-Dateien sowie swf- und flv-Videodateien. Konvertieren Sie im Vorfeld Ihre Dateien in das richtige Format. Laden Sie diese Dateien danach in Ihr Dateiverzeichnis hoch.

Erstellen Sie ein neues Inhaltselement und wählen Sie den Eintrag "Medien".

Legen Sie die allgemeinen Eigenschaften fest und wählen Sie im Register "Medien" die gewünschte Datei aus. Bestimmen Sie den Medientyp im gleichnamigen Pulldown-Menü.

Dabei haben Sie die Auswahl, eine Datei aus Ihrem System auszuwählen:

oder zu einer externen URL zu verknüpfen:

Falls Sie das Video-Wiedergabefenster skalieren möchten, nutzen Sie die Felder "Breite" und "Höhe". Beachten Sie, dass Sie beide Werte im proportionalen Verhältnis eingeben müssen, ansonsten erfolgt die Darstellung verzerrt.

Gästebuch

Möchten Sie auf Ihrer Homepage ein Gästebuch anbieten, verwenden Sie das gleichnamige Plug-In. Bitte beachten Sie, dass Sie die Einträge permanent überwachen müssen, um Missbrauch entgegenzuwirken. Um dem Rechnung zu tragen, haben Sie die Möglichkeit, alle Beiträge manuell freizugeben.

Am besten nutzen Sie für das Gästebuch drei eigenständige Seiten: Eine Eintragseite mit dem Formular, eine Seite mit allen Einträgen und eine Seite als "Danke"-Seite, die nach einem neuen Eintrag angezeigt wird und im Menü sonst nicht erscheint.

a) Die Formularseite

Legen Sie auf einer neuen Seite ein neues Inhaltselement vom Typ "Gästebuch" an:

Wechseln Sie im neuen Fenster in das Register "Plug-In".

Wählen Sie unter "Erweiterungsoptionen" das Register "Allgemein". Im Pull-Down-Menü wählen Sie "Form" aus. Wechseln Sie danach in das Register "Formular".

Um Missbrauch zu vermeiden, wählen Sie bitte im oberen Pull-Down-Menü "sr_freecap" aus. Dadurch wird auf der Gästebucheingabeseite ein Text eingeblendet, der vom Nutzer wieder in ein Feld eingegeben werden muss. Ohne diesen Captcha-Schutz wird das Gästebuch in kurzer Zeit mit Spameinträgen überflutet.

Wählen Sie nun die Pflichtfelder Ihres Formulars aus. Diese müssen vom Nutzer unbedingt ausgefüllt werden. Klicken Sie dazu in der rechten Liste auf die entsprechenden Einträge. Verweisen Sie unter "Zielseite nach Eintrag" auf Ihre erstellte "Danke"-Seite.

Im Feld "E-mail-Benachrichtigung" können Sie eine E-Mailadresse angeben, an die bei einem neuen Gästebucheintrag eine Mitteilung gesendet wird.

Möchten Sie die neuen Gästebucheinträge selbst freigeben, dann aktivieren Sie die markierte Checkbox. Diese Funktion stellt den besten Schutz gegen Missbrauch Ihres Gästebuches dar.

b) Die "Danke"-Seite

Diese Seite wird angezeigt, wenn ein Nutzer einen neuen Eintrag vorgenommen hat. Sie besteht im minimalen Fall nur aus einem Textelement. Informieren Sie den Nutzer auf dieser Seite auch darüber, wenn Sie die neuen Beiträge selbst freigeben.

c) Die Seite mit allen Einträgen

Diese Seite besteht wie die Formularseite aus dem Inhaltselement "Plug-In: Gästebuch". Legen Sie eine neue Seite mit dem Element an. Wählen Sie dann im Register "Plug-In" das Unterregister "Allgemein".

Da Sie auf dieser Seite alle Einträge anzeigen wollen, wählen Sie unter "Was soll angezeigt werden?" den Eintrag "LIST". Um die Liste anzeigen zu können, müssen Sie den Ausgangspunkt Ihres Gästebuches angeben, d. h. die Seite, die Ihr Formular enthält. Klicken Sie dazu auf das kleine Ordnersymbol und wählen Sie im Seitenbaum Ihre vorher erstellte Formularseite aus. Wechseln Sie danach in das Unterregister "Liste & Teaser".

Hier können Sie die Attribute der Listendarstellung festlegen, wie Anzahl der Beiträge pro Seite und Sortierung. Speichern Sie danach die Seite.

Um später einen Überblick über alle Einträge im Gästebuch zu erhalten, wechseln Sie im Modul WEB in den Punkt Liste.

Klicken Sie im Seitenbaum die Seite an, die das Gästebuchformular enthält.

Sie erhalten nun einen Überblick über alle Einträge. Sie können durch Anklicken des Stifts einzelne Einträge bearbeiten oder durch Anklicken des Lampensymbols deaktivieren bzw. wieder freigeben. Möchten Sie mehrere Einträge auswählen und bearbeiten, verwenden Sie, wie oben beschrieben, das Klemmbrett.

Newsverzeichnis

Um die Homepagebesucher mit den aktuellen Nachrichten der Schule zu versorgen, empfiehlt sich das Anlegen eines Nachrichtenverzeichnisses. Dafür ist es notwendig als erstes einen neuen Ordner vom Typ Nachrichten anzulegen. Erstellen Sie dazu im Seitenbaum einen neuen Ordner:

Vergeben Sie einen Ordnernamen (z.B. Neuigkeiten), gehen Sie auf „Seiteneigenschaften bearbeiten“ und wechseln Sie danach in das Register "Erscheinungsbild":

Wählen Sie dort das Plug-In "News" aus. Speichern Sie danach den neuen Ordner. Falls nicht schon geschehen, müssen Sie den Ordner noch aktivieren. In diesem Ordner legen Sie später die neuen Nachrichten an.

Nun benötigen Sie noch zwei Seiten für die Nachrichten. Auf einer Seite erscheinen die Nachrichten in Kurzform (LIST), auf der zweiten Seite wird jede Nachricht in vollem Wortlaut einzeln (SINGLE) dargestellt. Zweckmäßig ist, die Listenansicht der Nachrichten auf der Startseite der Homepage darzustellen. Möglich ist aber ebenso eine separate Seite.

Legen Sie zuerst die Seite mit der Einzelansicht an. Dazu benötigen Sie eine neue leere Seite mit dem Inhaltselement "Plug-Ins: Nachrichten".

Im Register "Allgemeine Einstellungen" wählen Sie das Objekt "SINGLE" aus. Das bewirkt später, dass auf der Seite nur die ausgewählte Nachricht allein in voller Länge angezeigt wird.

Im Register „Sonstige Einstellungen“ geben Sie unbedingt die Seite mit der Einzelansicht an. (Auswahl über Ordnersymbol)

Sinnvoll ist es, diese Seite nicht in der Navigation erscheinen zu lassen, deshalb wählen Sie im Register „Zugriff“ „In Menüs“ → verbergen.

Zum Abschluss speichern Sie die Seite.

Um die Listenansicht der Nachrichten anzulegen benötigen Sie auf einer vorhandenen oder neu angelegten Seite erneut ein neues Inhaltselement vom Typ "Plug-Ins: Nachrichten".

Diesmal wählen Sie im Register "Allgemeine Einstellungen" das Objekt "LIST" aus.

Legen Sie zusätzlich die Sortierung der Liste fest. Die neuesten Nachrichten sollten immer oben stehen, sortieren Sie also absteigend nach Datum/Zeit.

Hier geben Sie die Verknüpfung zur eben neu erstellen Seite mit der Einzelansicht (SINGLE) und die Rücksprungseite an. Klicken Sie dazu jeweils auf das kleine Ordnersymbol. Speichern Sie danach die Seite. Damit ist Ihr Nachrichtenverzeichnis angelegt.

Der Eintrag neuer Nachrichten erfolgt im Backend über die Listenansicht im Systemordner "News".

Wählen Sie im Modul WEB den Punkt Liste. Navigieren Sie zu Ihrem Nachrichten-Systemordner. Legen Sie dort einen neuen Datensatz an. Beachten Sie, das diese Funktionalität nur in der Listenansicht zur Verfügung steht.

In der nachfolgenden Maske wählen Sie unter "News" – "Nachrichten" aus.

Geben Sie einen Titel ein. Dieser Titel erscheint als Überschrift Ihrer neuen Nachricht. Beachten Sie, dass jede neue Nachricht vorerst versteckt wird. Entfernen Sie den Haken, wenn Sie die Nachricht sofort nach dem Speichern veröffentlichen möchten. In den Feldern "Start" und "Stop" können Sie festlegen, von wann bis wann die Nachricht erscheinen soll. Lassen Sie die Felder frei, sind die Nachricht sofort dauerhaft sichtbar.

Weiter unten können Sie analog zum Textelement den Nachrichtentext eingeben.

Wechseln Sie nach der Texteingabe in das Register "Relations":

Hier haben Sie die Möglichkeit, den Nachrichten Bilder zuzuordnen. Klicken Sie dazu auf das kleine Ordnersymbol und wählen Sie in der Dateiliste die gewünschten Bilder aus. Speichern Sie abschließend die Seite.

Die Verwaltung Ihrer Nachrichten erfolgt wieder in der Listenansicht des Systemordners "News":

Wenn Sie dort den Systemordner auswählen, sehen Sie auf der rechten Seite die Liste der vorhandenen Nachrichten:

Sie können die Nachrichten durch Klicken auf den Stift bearbeiten, durch Klicken auf das Lampensymbol sichtbar oder unsichtbar machen oder per Klick auf den Papierkorb auch löschen. Möchten Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig auswählen, nutzen Sie am besten das Klemmbrett.

Geschützte Bereiche im Frontend

Um ausgewählte Inhalte im Frontend nur bestimmten Nutzern zugänglich zu machen, müssen Sie im Backend die Frontend-Nutzergruppen anlegen.

Der Zugriff auf eine Seite wird über die Zugehörigkeit zu einer Nutzergruppe geregelt, d. h. es ist notwendig, sowohl Frontend-Nutzer und Frontend-Nutzergruppen anzulegen. Außerdem muss eine Möglichkeit zum Ein- und Ausloggen bereitgestellt werden.

Daraus ergeben sich folgende Aufgaben:

a) Anlegen von mindestens einer Frontend-Nutzergruppe

b) Anlegen von mindestens einem Frontend-Nutzer

c) Einstellung der Zugriffsrechte der geschützten Seite

d) Erstellen einer Login-Seite

e) Erstellen einer Logout-Seite

a) Frontend-Nutzergruppe anlegen

Legen Sie im Modul WEB eine neue Seite vom Typ "Ordner" an. Benennen Sie die Seite "FrontendUser".

Hinweis: ab TYPO3 Version 4.5.3 heißt der „SysOrdner“ nur noch „Ordner“

Wechseln Sie in die Listenansicht, um die neue Seite "FrontendUser" weiter zu bearbeiten. Legen Sie einen neuen Datensatz an.

Wählen Sie unter "System Records" den Eintrag "Web-Site-Benutzergruppe".

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Gruppennamen.

Möchten Sie, dass die Nutzer dieser Gruppe nach der Anmeldung auf eine bestimmte Seite weitergeleitet werden, bearbeiten Sie das Register "Erweitert". Wählen Sie im Seitenbaum die entsprechende Seite aus. Speichern und schließen Sie danach die Seite.

b) Frontend-Nutzer anlegen

Erstellen Sie in der Listenansicht der Seite "FrontendUser" einen neuen Datensatz vom Typ "Web-Site-Benutzer".

Vergeben Sie einen Benutzernamen und weisen Sie ein Passwort zu. Beide Angaben benötigt der Frontend-Nutzer später zum Anmelden. Ordnen Sie weiterhin den Nutzer einer Benutzergruppe zu. In der rechten Übersicht erscheinen alle vorher von Ihnen angelegten Benutzergruppen. Über die Zuordnung zu einer Gruppe erfolgt später die Zugriffsberechtigung zu einer Seite.

Optional können Sie unter "Persönliche Daten" Angaben zum Nutzer machen. Im Register "Erweitert" haben Sie die Möglichkeit, analog zur Benutzergruppen-Einstellung, für jeden Nutzer eine Startseite festzulegen, die nach der Anmeldung aufgerufen wird.

c) Einstellung der Zugriffsrechte der geschützten Seite

Rufen Sie im Seitenbaum eine Seite auf, die Sie nur einem geschlossenen Nutzerkreis verfügbar machen möchten. Bearbeiten Sie die Seiteneigenschaften:

Wechseln Sie in das Register "Zugriff" und wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe durch Anklicken aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie können die gesetzte Berechtigung für alle Unterseiten vererben indem Sie die Checkbox "Inklusive Unterseiten" aktivieren. Speichern Sie abschließend die Seite.

Mit dieser Einstellung ist diese Seite im Menü Ihrer Homepage nur noch für die angemeldeten Nutzer der ausgewählten Benutzergruppe sichtbar und zugänglich.

Nach dem gleichen Prinzip können Sie auch bestimmte Inhaltselemente auf einer Seite nur bestimmten Nutzern verfügbar machen. Bearbeiten Sie dazu das Register "Zugriff" in den Einstellungen des Inhaltselements.

d) Erstellen einer Login-Seite

Erstellen Sie im Seitenbaum eine neue Seite vom Typ "Standard". Benennen Sie die Seite "Login". Wechseln Sie in das Register "Zugriff". Markieren Sie unter "Objekte" den Eintrag "Beim Login verstecken". Das bewirkt, dass die Login-Seite nach erfolgter Anmeldung im Menü ausgeblendet wird.

Speichern und schließen Sie die Seite.

Legen Sie in der Seite ein neues Inhaltselement vom Typ "Anmeldung" an.

Wechseln Sie in das Register "Plug-In einfügen". Geben Sie unter "Ausgangspunkt" Ihren FrontendUser-Systemordner an. Klicken Sie dazu auf das kleine Ordnersymbol.

Wechseln Sie in das Register "Weiterleitungsoptionen". Um den Nutzer nach der Anmeldung zu der in der Nutzergruppen- bzw. Nutzereinstellung angegebenen Seite weiterzuleiten, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor. Beachten Sie dabei die Reihenfolge.

Speichern und schließen Sie die Seite.

e) Erstellen einer Logout-Seite

Erstellen Sie im Seitenbaum eine neue Seite vom Typ "Standard". Benennen Sie die Seite "Logout". Wechseln Sie in das Register "Zugriff". Markieren Sie unter "Objekte" den Eintrag "Bei jedem Login anzeigen". Das bewirkt, dass die Logout-Seite nach erfolgter Anmeldung im Menü eingeblendet wird, sonst aber nicht angezeigt wird.

Speichern und schließen Sie die Seite.

Legen Sie in der Seite ein neues Inhaltselement vom Typ "Plug-In einfügen" an. Wechseln Sie in das Register "Plug-In". Wählen Sie das Plug-In "Logout Modul" aus.

Speichern und schließen Sie die Seite.

Testen Sie nun den Login-Prozess, indem Sie sich mit den im Punkt b) definierten Zugangsdaten im Frontend anmelden. Prüfen Sie, ob Sie Zugang zu den geschützten Inhalten erhalten.

Mehrere Redakteure im Backend

Um die Arbeit an der Schulhomepage auf mehrere Schultern zu verteilen, kann der Schul-Administrator weitere Backendbenutzer (Redakteure) anlegen. Dabei hat er die Möglichkeit, den Redakteuren bestimmte Aufgabengebiete zuzuteilen, z. B. kann der Sportredakteur im Backend nur die Sportseiten sehen und bearbeiten.

Alle Aufgaben rund um den Backbenutzer erledigen Sie im Modul WEB im Punkt Verwaltung:

a) Anlegen eines neuen Backendbenutzers

b) Bearbeiten eines vorhandenen Backendbenutzers

c) Benutzerrechtevergabe

d) Anmeldung des Redakteurs am Backend

a) Anlegen eines neuen Backendbenutzers

Wechseln Sie in den Punkt Verwaltung im Modul WEB und klicken Sie in Ihren Seitenbaum.

Sie sehen im rechten Bereich im Register "Benutzer" den eingerichteten Hauptbenutzer. Klicken Sie zum Anlegen eines neuen Backendbenutzers (Redakteurs) auf die Schaltfläche "Benutzer erstellen".

Füllen Sie die Felder für den neuen Benutzer aus. Beachten Sie beim Bilden des Benutzernamens, dass dieser sich aus der Kombination von Mandantenname(Minus)Redakteurname zusammensetzt. Zur Veranschaulichung zwei Beispiele: musterschule-sport, musterschule-sekretariat. Beachten Sie bei der Namensbildung, dass Sie keine Freizeichen verwenden. Nutzen Sie anstelle dessen einen Unterstrich.

Bestätigen Sie Ihren Eingaben indem Sie den Button "bearbeiten" klicken.

Der neue Benutzer ist jetzt angelegt und erscheint in der Benutzerliste.

Beachten Sie, dass der neue Benutzer standardmäßig keine Zugriffsrechte besitzt. Diese müssen Sie ihm erst zuweisen, siehe Punkt c.

b) Bearbeiten eines vorhandenen Backendbenutzers

Wie das Anlegen neuer Backend-Nutzer ist auch das Bearbeiten vorhandener Nutzer dem Schul-Administrator vorbehalten.

Sie befinden sich im Punkt "Verwaltung" im Register "Benutzer". Sie sehen die vorhandenen Benutzerkonten in der Listenansicht. Wählen Sie einen Benutzer per Mausklick aus und betätigen Sie die Schaltfläche "Benutzer bearbeiten".

Sie können nun die Angaben ändern, die Sie im Punkt "Benutzer anlegen" definiert haben. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man einem Redakteur ein neues Passwort zuweisen oder löschen möchte.

c) Benutzerrechtevergabe

Damit der Redakteur bestimmte Seiten bearbeiten kann, müssen Sie ihm die Zugriffsrechte zuweisen. Klicken Sie dazu in der Benutzerübersicht den entsprechenden Benutzernamen an. Im unteren Fensterbereich klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Benutzerrechte erstellen".

In der erscheinenden Seitenübersicht wählen Sie die Seite aus, die Sie dem Benutzer zum Bearbeiten verfügbar machen möchten. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um Unterseiten auszuwählen.

Klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche "erstellen". Wiederholen Sie die Vorgehensweise, um dem Benutzer weitere Seiten zuzuweisen. Beachten Sie, dass Sie die Berechtigungen an neue Unterseiten vererben können.

In der Listenansicht sehen Sie eine Zusammenfassung aller dem Benutzer zugeordneten Seiten.

Möchten Sie eine Berechtigung entfernen, wählen Sie den Eintrag per Mausklick aus und betätigen Sie die Schaltfläche "löschen".

Eine Übersicht über alle vergebenen Berechtigungen aller Backendbenutzer erhalten Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Benutzerrechte".

In Form einer Matrix sehen Sie die Zusammenfassung aller Benutzerrechte. Änderungen können Sie in dieser Darstellungen nicht vornehmen.

d) Anmeldung des Redakteurs am Backend

Der Redakteur ruft die Seite http://cms.sn.schule.de/typo3/ zum Anmelden am Backend auf.

Nach der Eingabe von Benutzername (Schulname-Redakteurname) und Passwort wird das Backend angezeigt. Der Benutzer sieht im Seitenbaum nur die Seiten, für die er die Benutzerrechte besitzt.

Im Modul DATEI unter Dateiliste hat der Redakteur Zugriff auf das gemeinsame Laufwerk. Er kann dort Dateien hochladen und verwalten.

Wenn mehrere Redakteure zusammenarbeiten ist es wichtig, sich auf eine Form der Dateiablage im Verzeichnis E: zu einigen. Zu beachten ist auch, dass jeder Redakteur in diesem Verzeichnis Lese- als auch Schreibrechte besitzt. Eine generelle Vereinbarung zum Umgang mit hoch geladenen Dateien (Verzeichnisstruktur, Benennung der Dateien) ist deshalb unerlässlich.

Handbuch zum Schul-CMS auf dem Sächsischen Bildungsserver – Stand: Februar 2012

Handbuch Schul-CMS

Dirk Uhlemann

2010-06-22T08:29:29